Informativa privacy

Informativa Privacy

Maggio 2019

Nella presente informativa sulla privacy (“Informativa”), resa ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento (UE) 2016/679 Generale sulla Protezione dei Dati Personali (“Regolamento” oGDPR”), sono descritti i trattamenti dei vostri dati personali effettuati dalla società Proper S.r.l. (“Proper”, la “Società”,noi”, “nostro/a/i/e”) nelle vesti di titolare del trattamento.

Per fini di chiarezza e per meglio comprendere la presente informativa, si riportano di seguito le definizioni dei termini qui impiegati, ai sensi del GDPR.

  1. Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile;
  2. Interessato: persona fisica identificata o identificabile a cui i dati personali oggetto del trattamento si riferiscono;
  3. Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
  4. Titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali;
  5. Responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;
  6. Destinatario: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi;
  7. Categorie particolari di dati personali: dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

1. Titolare del trattamento

Ai sensi della presente Informativa e dei trattamenti dalla stessa presi in considerazione, Titolare del Trattamento (ex art. 4, n° 7 del Regolamento) è Proper s.r.l. (attiva anche con il brand Transearch), società di ricerca e selezione del personale autorizzata dal Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale con Prot. n. 1341 in data 15/01/2007. La sede legale di Proper è in Italia, via Frua 21/6, 20146, Milano.

2. Che tipo di dati personali che vi riguardano trattiamo e base giuridica del trattamento

Proper svolge la sua attività di ricerca del personale tramite pubblicazione di annunci su appositi portali o piattaforme, oppure selezionando dei profili tra le candidature spontanee che ci vengono inviate.

Talvolta, è Proper a contattare un professionista il cui profilo – in base a ricerche svolte su fonti pubbliche – corrisponde a quello di un potenziale candidato.

Una volta esaminato il profilo del candidato, il processo selettivo può procedere mediante una serie di incontri e colloqui di approfondimento che consentano a Proper di valutare al meglio la rispondenza tra la vostra figura professionale e il profilo ricercato.

Proper effettua il medesimo tipo di trattamento dei dati di seguito descritto per selezionare i candidati più idonei sia ai profili ricercati dai propri clienti, sia ai profili a cui è interessata Proper stessa.

L’attività di ricerca e selezione e tutto il processo di trattamento dei dati che vi è correlato (così come di seguito meglio dettagliato) avviene sia manualmente che tramite mezzi automatizzati.

I. Dati che ci fornite durante il processo selettivo

Dati trattati:

  • Dati anagrafici (es. nome, cognome, data di nascita, residenza);
  • Dati di contatto (es. numero di telefono, indirizzo e-mail, recapito postale);
  • Immagine/ritratto personale;
  • Dati relativi alle vostre qualifiche, alla vostra formazione e alla vostra carriera professionale;
  • Qualunque informazione (anche relativa alla vostra situazione reddituale o patrimoniale) che ci vorrete fornire durante l’iter selettivo, anche relativa a categorie particolari di dati.
    • per valutare se i vostri profili corrispondono a figure professionali di nostro interesse ai fini dell’attività di ricerca e selezione di risorse umane che effettuiamo per conto nostro o dei nostri clienti (es. aziende, studi professionali), ivi incluso lo svolgimento di colloqui conoscitivi e
    • per inviarvi comunicazioni relative alle attività di Proper.
    • Nel caso di iter selettivi effettuati per conto dei nostri clienti, il trattamento dei Dati Personali che voi ci fornite attraverso l’invio di candidature rappresenta un momento fondamentale nell’ambito dell’attività della nostra Società, nelle quale viene conciliato l’interesse legittimo di Proper a svolgere la propria attività sociale ed il vostro interesse a diffondere e promuovere il vostro profilo professionale. In caso di valutazione positiva del vostro profilo, vi chiederemo il consenso per trasmettere i vostri dati ai nostri clienti, per consentirci di sottoporre loro la vostra professionalità.
    • Nel caso di attività di selezione e ricerca del personale realizzate nell’interesse di Proper stessa, la base giuridica del trattamento dei vostri dati sarà l’esecuzione delle misure precontrattuali finalizzate all’instaurazione del rapporto di lavoro tra voi e Proper.
    • L’invio di comunicazioni in merito alle attività di Proper si basa sul nostro legittimo interesse a promuovere le nostre iniziative, senza scopo di lucro, rivolte ai potenziali candidati per posizioni lavorative presenti o future. Resta salva la facoltà di opporsi in qualsiasi momento alla ricezione di tali comunicazioni.
    • Nel caso di candidature inviate in risposta a specifici annunci, conserveremo i vostri Dati Personali sino ad un anno dalla chiusura della iter selettivo per il quale l’annuncio in questione è stato pubblicato.
    • Nel caso di candidature spontanee, laddove dovessimo valutare che i vostri profili non possano ritenersi rispondenti ai parametri di selezione del personale effettuate da Proper in quel momento, provvederemo a cancellare i vostri Dati Personali non appena compiuta tale valutazione. In caso contrario, ove cioè ritenessimo il vostro profilo interessante ai fini di una selezione in atto, conserveremo i vostri dati per il periodo necessario per poterli presentare ai nostri clienti che potrebbero essere interessati al vostro profilo professionale o per effettuare le attività di selezione per nostro conto.
    • Dati anagrafici (es. nome, cognome, data di nascita, residenza);
    • Dati di contatto (es. numero di telefono, indirizzo e-mail, recapito postale);
    • Immagine/ritratto personale;
    • Dati relativi alle vostre qualifiche, alla vostra formazione e alla vostra carriera professionale;
    • Qualunque informazione (anche relativa alla vostra situazione reddituale o patrimoniale) che sia disponibile pubblicamente sul vostro conto, anche relativa a categorie particolari di dati.
    • Il trattamento dei Dati Personali che noi raccogliamo attraverso attività di ricerca compiute consultando fonti liberamente accessibili al pubblico rappresenta un momento fondamentale nell’ambito dell’attività della nostra Società, nelle quale viene conciliato l’interesse legittimo di Proper a svolgere la propria attività sociale ed il vostro interesse a diffondere e promuovere il vostro profilo professionale.
    • Nell’ambito di attività di ricerca e selezione del personale compiute per conto dei nostri clienti, vi chiederemo, in caso di valutazione positiva del vostro profilo, il consenso per trasmettere i vostri dati ai nostri clienti, per consentirci di sottoporre loro la vostra professionalità.
    • Nel caso di Dati Personali raccolti nell’ambito di una specifica attività di ricerca realizzata per conto nostro o di un nostro cliente, cancelleremo i vostri Dati Personali entro un anno dal termine dell’attività in questione;
    • Con il vostro consenso, potremmo conservare i vostri dati per un periodo superiore per permettere la presentazione del vostro profilo ad ulteriori clienti che, in futuro, potrebbero essere interessati alla vostra professionalità o in vista di nuove opportunità professionali che potrebbero sorgere all’interno di Proper.
      • Informazioni tecniche, tra cui indirizzo IP[MMLEX1], informazioni sui dispositivi utilizzati dai visitatori del Sito, sul browser e sui sistemi operativi, etc.
      • Informazioni sulla navigazione sul Sito, tra cui URL delle pagine visitate e attività che vengono svolte sulla pagina, date e orari di navigazione, tempo di permanenza sul Sito, clickstream.
        • Accesso: potete ottenere informazioni a proposito del trattamento dei vostri Dati Personali ed una copia di tali Dati Personali;
        • Rettifica: laddove voi riteniate che i vostri dati personali siano inaccurati o incompleti, potrete chiedere che tali dati siano rettificati o modificati seguendo le vostre istruzioni;
        • Cancellazione: fatti salvi i casi previsti dalla normativa applicabile, avete il diritto di chiedere la cancellazione dei vostri Dati Personali, quando: (i) i dati non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti e trattati; (ii) revocate il vostro consenso al trattamento; (iii) vi opponete al trattamento per finalità di marketing diretto o al trattamento effettuato per perseguire altre finalità e non sussistono motivi legittimi prevalenti per proseguire con il trattamento; (iv) i vostri dati siano trattati illecitamente; (v) la cancellazione sia imposta dalla legge;
        • Limitazione: potete richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali in conformità con quanto stabilito dall’art. 18 del Regolamento;
        • Opposizione: in conformità con quanto previsto dall’art. 21 del Regolamento, avete il diritto ad opporvi al trattamento dei vostri Dati Personali in qualsiasi momento in relazione alla vostra particolare situazione. Ricevuta l’opposizione, Proper proseguirà con il trattamento solo se vi siano motivi legittimi e cogenti dimostrabili che prevalgano sui vostri diritti, interessi e libertà; Il vostro diritto ad opporvi a trattamenti effettuati per finalità di marketing diretto è assoluto ed esercitabile in qualsiasi momento nelle modalità indicate nella sezione “Come contattarci”. La vostra opposizione a trattamenti effettuati attraverso strumenti automatizzati è valida altresì per i trattamenti posti in essere con strumenti tradizionali.

Finalità del trattamento:

Utilizziamo i dati che ci fornite

Qualora, nell’ambito dei colloqui conoscitivi, vi rifiutaste di fornirci alcune informazioni (ulteriori rispetto a quelle già in possesso di Proper), ciò potrebbe rendere più difficile la valutazione del vostro profilo durante lo svolgimento delle nostre attività di ricerca e selezione del personale nelle quali potreste essere coinvolti.

Basi giuridiche del trattamento:

Categorie particolari di dati:

Con il vostro consenso specifico potremmo trattare anche dati in grado di rivelare la vostra origine etnica o razziale, le vostre opinioni politiche, le vostre convinzioni religiose, la vostra appartenenza a sindacati e dati relativi alla vostra salute, alla vostra vita e al vostro orientamento sessuale che ci fornite nel momento in cui ci inviate la vostra candidatura in risposta ad annunci specifici.

Periodo di conservazione:

Conserveremo i vostri Dati Personali per il periodo necessario alla valutazione del vostro profilo professionale e al compimento delle ricerche e delle attività di selezione del personale effettuate da Proper. In particolare:

Con il vostro consenso, potremmo conservare i vostri dati per un periodo superiore per permettere la presentazione del vostro profilo ad ulteriori clienti che, in futuro, potrebbero essere interessati alla vostra professionalità o in vista di nuove opportunità professionali che potrebbero sorgere all’interno di Proper.

In ogni caso (salva instaurazione di un rapporto di lavoro con Proper), i vostri Dati Personali non saranno conservati per un periodo superiore a 5 anni, a meno che ciò non sia necessario per adempiere ad un obbligo di legge o per la tutela di un nostro diritto.

II. Dati che raccogliamo da fonti pubbliche durante le nostre ricerche

Talvolta non siete voi a inviare una candidatura a Proper, ma è Proper che vi contatta, dopo aver effettuato delle ricerche sul vostro profilo professionale.

Dati trattati:  

Finalità del trattamento:

Nel compimento delle nostre attività di ricerca e selezione del personale, potremmo entrare a conoscenza della vostra professionalità mediante la consultazione di fonti pubbliche o profili di social network (es. LinkedIN) liberamente accessibili al pubblico. Tratteremo le informazioni così raccolte nell’ambito delle attività di ricerca e selezione del personale, per valutare se il vostro profilo possa essere di interesse di Proper o di un suo cliente, ivi inclusa la possibilità di contattarvi a fini conoscitivi.

Base giuridica del trattamento:

Categorie particolari di dati:

Qualora li abbiate resi manifestamente pubblici, potremmo trattare anche dati in grado di rivelare la vostra origine etnica o razziale, le vostre opinioni politiche, le vostre convinzioni religiose, la vostra appartenenza a sindacati e dati relativi alla vostra salute, alla vostra vita e al vostro orientamento sessuale.

Periodo di conservazione:

Conserveremo i vostri Dati Personali per il periodo strettamente necessario al compimento delle attività di selezione e di valutazione del personale per lo svolgimento delle quali abbiamo raccolto i vostri Dati Personali. In particolare:

In ogni caso, i vostri Dati Personali non saranno conservati per un periodo superiore a 5 anni, a meno che ciò non sia necessario per adempiere ad un obbligo di legge o per la tutela di un nostro diritto.

III. Dati raccolti durante l’utilizzo del Sito

Quando visitate il nostro sito http://www.transearch.it/ (il “Sito”), raccogliamo i seguenti dati di navigazione in maniera anonimizzata:

Queste informazioni vengono raccolte per il corretto funzionamento, la gestione, il mantenimento ed il miglioramento del Sito, nonché per garantire che la vostra navigazione avvenga in sicurezza e per poter accertare la responsabilità in caso di violazioni cyber-security. Esse vengono anche utilizzate per consentirci di ottenere analisi statistiche sull’utilizzo del Sito con la possibilità di analizzare il dato anche in forma aggregata.

Siete sempre liberi di decidere se fornirci i vostri dati di navigazione, ad esempio scegliendo di disattivare i cookie tramite le impostazioni del vostro browser. Tuttavia, il rifiuto a fornire informazioni necessarie ai fini della navigazione potrebbero rendere impossibile lo svolgimento di attività strettamente connesse con la navigazione stessa e, dunque, anche la consultazione e interazione con il nostro Sito.

Conserviamo tali dati unicamente per il tempo strettamente necessario ai fini per cui sono raccolti.

I dati di navigazione vengono raccolti mediante l’utilizzo di cookie. Per conoscere meglio il funzionamento dei cookie, il modo di attivarli e disattivarli, consulta la nostra cookie policy[MMLEX2].

3. A chi comunichiamo i vostri Dati Personali

Durante il compimento delle nostre attività di ricerca e selezione del personale per conto dei nostri clienti (es. aziende, studi professionali, istituzioni), qualora dovessimo ritenere il vostro profilo aderente ai criteri di ricerca indicati dal cliente, potremmo comunicare loro i vostri Dati Personali perché possano valutare se sono interessati al vostro profilo professionale. La trasmissione dei vostri Dati Personali costituisce un passaggio essenziale ai fini del compimento del processo selettivo. Una volta, trasmessi ai nostri clienti tratteranno i vostri Dati Personali in qualità di autonomi titolari del trattamento: per sapere come tratteranno i vostri Dati Personali, consultante pertanto la loro informativa sul trattamento dei dati personali.

Per garantire che il trattamento dei vostri Dati Personali sia il più accurato possibile, inoltre, Proper ha nominato alcuni responsabili del trattamento ai quali i vostri Dati Personali potrebbero essere comunicati. Tali soggetti sono stati selezionati tra professionisti che garantiscano l’implementazione di misure tecniche ed organizzative appropriate, di modo che i trattamenti saranno sempre effettuati nel rispetto della normativa applicabile e garantendo la protezione dei vostri diritti.

Potrete richiederne l’identità e i dati di contatto contattandoci come indicato nel paragrafo “Come contattarci”.

4. Come proteggiamo vostri dati

I vostri Dati Personali sono raccolti, trattati, trasmessi e conservati adottando adeguate misure di sicurezza (fisiche, logiche e organizzative) per proteggere gli stessi da eventuali violazioni (come distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso, in modo accidentale o illegale, ai dati personali in questione) e per garantire che il trattamento sia effettuato unicamente per le finalità descritte in questa Informativa.

5. Quali sono i vostri diritti e come potete esercitarli

In conformità con la normativa applicabile, ed in particolare con quanto stabilito dal Regolamento, i vostri diritti in relazione ai Dati Personali che trattiamo ai sensi della presente Informativa sono i seguenti:

  • Revoca del consenso: nel caso in cui il trattamento dei vostri Dati Personali si basi sul consenso avete il diritto di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento;
  • Portabilità dei dati: ove il trattamento sia basato sul consenso, avete il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che ci avete fornito e, laddove ciò sia tecnicamente fattibile, alla trasmissione in sicurezza dei vostri Dati Personali ad un altro titolare del trattamento.

6. Come contattarci

Per esercitare i vostri diritti, e per qualsiasi domanda o chiarimento su come i vostri Dati Personali sono trattati ed utilizzati ai sensi di questa Informativa, potete contattare Proper tramite e-mail all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. .

Per garantire la miglior tutela possibile dei vostri diritti e delle vostre libertà, Proper ha inoltre nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”), al quale potete rivolgere tutte le richieste relative al trattamento dei vostri Dati Personali e all’esercizio dei vostri diritti. Il DPO di Proper può essere contattato attraverso il seguente indirizzo e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. .

Nel caso in cui decideste di contattarci, tutti i dati che ci fornirete saranno trattati esclusivamente al fine di fornirvi un pronto riscontro e per garantire la corretta gestione della vostra richiesta.

7. Tutela dei vostri diritti

A tutela dei vostri diritti e a protezione dei vostri Dati Personali potete, in qualsiasi momento, decidere di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, vale a dire il Garante per la Protezione dei Dati Personali (tel. +39 06.696771, indirizzo e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. o Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. ) o di esperire un’azione avanti ai competenti organi giurisdizionali nazionali.

8. Modifiche alla presente Informativa

Ci riserviamo il diritto di aggiornare in qualsiasi momento la presente Informativa. A tal fine, riportiamo l’ultima data di aggiornamento all’inizio dell’Informativa.

Qualora voi ci abbiate già inoltrato i vostri Dati Personali, qualunque modifica che incida sostanzialmente sul trattamento dei tuoi Dati Personali vi verrà comunicata attraverso gli appositi canali, sempre in modo da garantirvi l’effettiva conoscenza delle modalità del trattamento, nell’ottica di una piena trasparenza del trattamento stesso e di una piena e adeguata tutela dei vostri diritti.


 [MMLEX1]È anonimizzato?

 [MMLEX2]Inserire link alla cookie policy

Utilizziamo i cookie per migliorare il nostro sito e la vostra esperienza quando lo si utilizza. I cookie utilizzati per il funzionamento essenziale del sito sono già stati impostati. Leggi la nostra cookie policy.